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Jul 16, 2023

Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio

Making it easier: finding a good subject line for a follow-up email, after a job

Renderlo più semplice: trovare un buon oggetto per un'e-mail di follow-up, dopo un colloquio di lavoro.

Qual è la cosa che desideri più di tutte dopo un colloquio di lavoro? Un lavoro, vero? Ma per prima cosa, prima di ricevere un'offerta di lavoro, devi avere un po' più di dialogo, anche se il colloquio è stato un disastro e sei un candidato ideale. Dopo aver incontrato il tuo potenziale datore di lavoro, di persona o tramite videochiamata, c'è una cosa che ogni candidato desidera. Naturalmente, la risposta facile è "un'offerta di lavoro". Ma il processo di ricerca di lavoro è un processo. E in questo processo, l'unica cosa che desideri dopo un colloquio di lavoro è semplice. Ogni candidato vuole e ha bisogno di un altro punto di connessione. Un'altra conversazione. Una conversazione è ciò che porta a un'offerta di lavoro! A dire il vero, quella conversazione inizia quando invii la tua email di follow-up, dopo il colloquio. Ecco come fare affidamento sulla tua intraprendenza e creare un messaggio e-mail che possa fornirti il ​​dialogo di cui hai bisogno.

I suggerimenti riportati di seguito vengono offerti come strumenti, non come regole, per il tuo messaggio di posta elettronica. Considera che l'intenzione è quella di scegliere le parole che ti aiuteranno di più e, naturalmente, quelle parole verranno sempre da dentro di te. Anche se ti rivolgi a un chatbot per trovare soluzioni, devi comunque creare le istruzioni giuste. Considera anche che un'e-mail di follow-up non dovrebbe contenere più di 250 parole, come regola generale, senza allegati. I suggerimenti e i suggerimenti riportati di seguito forniranno indicazioni per la tua e-mail dopo un colloquio di lavoro: sentiti libero di modificare e personalizzare come ritieni opportuno.

Dopo un colloquio di lavoro, l'oggetto migliore per un'e-mail è quello che rappresenta chiaramente ciò che desideri. E quello che desideri in un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro è (sempre) un'altra conversazione. Quindi, la riga dell’oggetto dovrebbe riflettere tale intenzione. Sebbene non esista una ricetta esatta per un'e-mail, perché ciò che funziona per te deve venire da te, ecco un possibile oggetto che potrebbe essere utile: "È ora di parlare?" Prima di odiare quella linea, ricorda: è uno strumento, non una regola, per indirizzarti nella direzione di un oggetto di email di follow-up che ti avvicina al tuo prossimo lavoro. Quando guardi l'argomento "È ora di parlare?" è un po' provocatorio. Significa "hai tempo per parlare?", o "Ho bisogno di tempo per parlare!", o... beh, cosa esattamente? Non hai appena parlato con il responsabile delle assunzioni, con la persona delle risorse umane, con le persone dell'azienda? Sì, naturalmente. Ma la cosa divertente della conversazione è che può sempre continuare, soprattutto per il candidato che merita il lavoro. Il principio della comunicazione qui è: l’argomento deve riflettere ciò di cui hai bisogno e ciò che può essere utile al tuo potenziale datore di lavoro. Un momento per parlare, per continuare la conversazione dal colloquio di lavoro, è il passo logico successivo. Vorresti un momento per parlare? Se è così, potrebbe essere un buon inizio nella riga dell'oggetto. Puoi anche inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro con un oggetto più noioso, come "Grazie per il tuo tempo", se vuoi essere semplice. Perché non scrivere invece "Non sono creativo" o "Occupato a unirmi al gregge" o "Non leggere questo"? (l'ultima frase è stata scritta in carattere sarcastico). Guarda, se stai leggendo questo post, vuoi distinguerti dagli altri candidati quando invii un'e-mail dopo il colloquio di lavoro. Vieni direttamente a ciò che desideri e offri la cosa che aiuterà maggiormente il tuo prossimo datore di lavoro. Questa è una conversazione! Quindi, alcune altre possibilità che possono migliorare il tuo gioco includono "Riflessioni positive sulla nostra conversazione, da [Il tuo nome]", "La nostra prossima conversazione", "In attesa della nostra prossima conversazione". L'argomento deve essere chiaro riguardo alla conversazione che desideri e indirizzarsi verso la prossima!

L'apprezzamento è il punto in cui inizia la conversazione. Ricorda, le affermazioni generali ottengono risposte generali. Ovviamente apprezzi l'opportunità di condividere le tue capacità e abilità, ma cosa ti ha colpito in particolare e ha suscitato il tuo apprezzamento? Cosa hai visto, osservato o imparato durante il colloquio che hai veramente apprezzato? C'era qualcosa che risaltava nell'azienda, qualcosa che potresti definire straordinario, speciale o avvincente? Se quelle parole ti sembrano troppo grandiose, troppo fantasiose o altro, adattati di conseguenza, ma sii specifico e ricorda a te stesso e al tuo potenziale datore di lavoro l'allineamento che provavi nei confronti dell'organizzazione. Se non puoi specificare cosa ti è piaciuto in una frase, non ti distinguerai dagli altri candidati.